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做好党委审计办秘书工作的“三字经”

来源:本溪市审计局办公室 发布时间:2023-03-02 10:16:37 浏览次数: 【字体:



 

伴随机构改革的不断深入,各级党委审计办秘书工作越来越繁忙。笔者经过日常观察和深入思考,总结出做好各级党委审计委员会办公室秘书工作,要努力念好严、勤、准“三字经”。

所谓严。一是选人用人要严。党委审计办是落实党管审计的重要机构,审计办秘书是专职服务党委审计办日常工作的重要岗位,对人员的政治素质、保密素质、业务能力和文字功底要求较高,各级党委审计办在选用秘书工作人员时,要注意审核备选人员的以上素质,做到任人唯贤、人尽其才。二是执行保密法律法规要严。各级审计办秘书人员要严格执行各级保密规章制度,把好公文收发、机要件收发、复印借阅保密、密级文件管理、涉密设备使用等关口,确保符合保密规定,经得起各级保密检查。二是保守工作秘密要严。审计办秘书工作岗位特殊,政治性强,平时接触密级文件和机密信息的机会多,这就要求秘书人员一定要管好自己的嘴,不随意散播工作内容;管好自己的手,不在网络上发表与工作相关信息,严防密从口出、密从手出。

所谓勤。一是文秘人员要心勤。要养成思量工作从大局出发,从党委角度出发、从审计全系统出发的习惯。工作有计划,摆布有章法,要具备在庞杂的日常工作中快速梳理轻重缓急,并逐项推进的能力,做到领导随时提问马上能够反馈、领导随时需要马上能够找到。二是文秘人员要嘴勤。审计办一个重要职能是做好沟通协调,这里面包含与上下级党委审计委、审计办的沟通协调,与同级审计委成员单位之间的沟通协调,与同级人大、党委督察室、政府督察室等其他部门的沟通协调,与审计办、审计局内部其他科室的沟通协调,这就要求秘书人员要做好“嘴上功夫”,能够熟练掌握机关公务礼仪和电话礼貌用语,具备较强的沟通能力。三是文秘人员要手勤。审计办是一个重要的枢纽部门,对上、对下、对外、对内都有协调,每天往来的文件都比较多,这就要求秘书人员要对接发的文件及时处理,做到该登记登记、该分发分发,该归档归档,不能拖拖拉拉、丢三落四。除正常办公室文电收发归档之外,审计办秘书人员最好有一套自己的归档备查资料,方便按照党委换届年限来对审计办工作进行梳理总结。

所谓准。文件的分发是秘书人员的基本功,所谓准主要指分发文件要准。一是文件要素要准。严格按照工作要求和有关规定,该使用审计委文头的就不要使用审计办文头,落款该是审计办的就不要落审计委,文件签批领导要与发文单位相符,不可张冠李戴、越级报送;二是发送范围要准。文秘人员发文时,一定要注意发放范围,不可随意扩大或缩小,甚至乱发文。需要报送给党委审计委主要领导的,就不要送给其他人员;需要报送给指定领导的,就不要随意扩大范围。三是发文单位要准。尤其涉及多家单位联合发文的时候,文秘人员要正确判断主办和协办单位,在发文之前要做好沟通和审核,确保名称规范、位次清晰。